LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG VĂN PHÒNG ẢO
Cập nhật 03/01/2019 08:20
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG VĂN PHÒNG ẢO
Bên cạnh sự tiên tiến của công nghệ internet, sự phát triển của kinh tế, xã hội thì các hình thái kinh doanh mới cũng ngày nhiều và phát triển, đảm bảo doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hơn, tiện lợi hơn. Trong các hình thái kinh doanh đó không thể không kể đến dịch vụ cho thuê văn phòng ảo.
Cụm từ “Văn Phòng Ảo” không còn quá xa lạ với người Việt Nam trong những năm gần đây. Thế nhưng ít ai hiểu rõ được thật sự văn phòng ảo là gì? Mục đích để sử dụng văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động kinh doanh của mình?
Vì vậy bài viết này với tiêu đề: “Lợi ích khi sử dụng văn phòng ảo” nhằm mang đến cho mọi người những nhận xét khách quan và những kiến thức thực tế hữu ích giúp cho nhiều mọi người, mọi doanh nghiệp hiểu hơn về dịch vụ này.
Lợi ích khi sử dụng văn phòng ảo
Văn phòng ảo là gì?
Theo wikipedia tiếng việt thì: “Văn phòng ảo hay còn được gọi là Virtual Office là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức văn phòng cung cấp dịch vụ địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tế.”
Theo các trang web trên mạng định nghĩa thì: “Văn phòng ảo còn được gọi là văn phòng cho thuê 0 m2 với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của Doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế.”
Hay một trang web khác định nghĩa: “Văn phòng ảo được định nghĩa là một loại văn phòng không có thật hay hiểu một cách đơn giản đó là văn phòng không tồn tại trên thực tế. Đây là tên gọi của một hình thức văn phòng đại diện giao dịch, tại đây các thông tin liên lạc được tiếp nhận, tập hợp lại và chuyển tiếp đến văn phòng thực tế.”
Như vậy, chúng ta thấy không có một định nghĩa thống nhất về thuật ngữ “Văn phòng ảo” mà mỗi chủ thể kinh doanh sẽ đặt ra một định nghĩa khác nhau cho riêng mình. Theo công ty Gia Vinh Luật của chúng tôi thì:
Văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Chủ thể thuê văn phòng ảo có thể làm việc tại bất cứ đâu nhưng vẫn được sử dụng địa chỉ của văn phòng ảo để liên hệ với cơ quan nhà nước, giao dịch với khách hàng. Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….
Lợi ích khi sử dụng văn phòng ảo
Lợi ích của việc sử dụng văn phòng ảo
Mỗi văn phòng ảo của mỗi doanh nghiệp sẽ cung cấp cho khách hàng các lợi ích khác nhau. Dưới đây là những lợi ích của văn phòng ảo do công ty Gia Vinh Luật của chúng tôi cung cấp cho khách hàng:
-
An ninh 24/7;
-
Dịch vụ chuyên nghiệp, nội thất, trang thiết bị văn phòng cao cấp, hiện đại;
-
Có lễ tân tiếp đón và hướng dẫn khách hàng khi đến văn phòng;
-
Tiếp nhận bưu phẩm, điện thoại, fax của khách hàng; chuyển thư từ, bưu phẩm cho khách hàng khi cần thiết;
-
Internet tốc độ cao, hỗ trợ IT tại văn phòng khi doanh nghiệp tiếp khách tại văn phòng;
-
Được sử dụng địa chỉ kinh doanh của văn phòng in trên danh thiếp, liên hệ với các cơ quan nhà nước như cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh,…
-
Niêm yết bảng tên công ty tại văn phòng;
-
Có phòng làm việc chung, phòng làm việc riêng, phòng họp, phòng giám đốc; cung cấp nơi làm việc, tiếp khách, họp theo giờ cho mỗi công ty theo mỗi gói dịch vụ khác nhau;
-
Có sảnh tiếp khách chung, miễn phí trà, nước,….
-
Chi phí hợp lý, hợp đồng thuê văn phòng ảo được ký kết lâu dài;
-
Đảm bảo hoạt động công ty chuyên nghiệp như những công ty lớn;
-
Hỗ trợ xử lý phát sinh khi cần thiết;
-
Miễn phí tư vấn pháp luật trong suốt thời gian thuê văn phòng;
-
Miễn phí thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong suốt thời gian thuê văn phòng;
-
Hỗ trợ thủ tục đăng ký hóa đơn giá trị gia tăng;
-
Và nhiều lợi ích khác tùy thuộc vào gói dịch vụ mà khách hàng lựa chọn.
Như vậy, với dịch vụ văn phòng ảo nói chung và văn phòng ảo của công ty Gia Vinh Luật nói riêng thì doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích cao nhất với chi phí thấp nhất. Doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro, tập trung nguồn lực, vốn, tiền bạc để đầu tư cho hoạt động kinh doanh, phát sinh lợi nhuận. Doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều tiền nhưng vẫn có được địa điểm kinh doanh thuận lợi, chuyên nghiệp, tạo niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng của doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ thông tin về văn phòng ảo. Nếu doanh nghiệp có dự định, có nhu cầu sử dụng dịch vụ này cho hoạt động kinh doanh của mình thì hãy liên hệ với công ty Gia Vinh Luật để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết các gói dịch vụ văn phòng ảo của chúng tôi.
Văn phòng ảo tại Biên Hòa
Hotline: 0905798868
Luật sư Dũng: lsdunghcm@gmail.com
Website: startuplegal.vn
